บทที่7 ระบบธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์
เรื่องที่2 การป้อนข้อมูล
การป้อนข้อมูล
- การป้อนข้อมูลใน Excel มีลักษณะแตกต่างจากการพิมพ์งานปกติทั่วไป โดยมีหลักการ ดังนี้
- เลื่อน Cell Pointer ไปยังตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ
- พิมพ์ข้อมูล โดยข้อมูลจะปรากฏในแถบสูตร ( Formula Bar) ดังนี
- ตรวจสอบความถูกต้อง ถ้าผิดใช้ปุ่ม Back Space ลบแก้ไข
- ข้อมูลถูกต้องสามารถปฏิบัติ ดังนี้
- กดปุ่ม
- กดปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนตำแหน่ง Cell Pointer
- ใช้เมาส์ Click ที่ไอคอนเครื่องหมาย
ใน Formula Bar
- ข้อมูล 1 ชุด ป้อนใน 1 เซลล์
- ข้อมูลประเภทตัวหนังสือ ( Text)
- ข้อมูลที่ไม่นำไปคำนวณ
- มีความยาวไม่เกิน 32,000 อักขระ
- จัดชิดซ้ายของเซลล์โดยอัตโนมัติ
- ตัวเลข/สูตร/สมการต่างๆ ที่ต้องการทำให้เป็น Text จะต้องใช้เครื่องหมาย Single Quote นำหน้า
- ข้อมูลมีความยาวมากกว่าความกว้างของเซลล์ จะล้นออกนอกเซลล์ และหากมีข้อมูลในเซลล์ถัดไป ข้อมูลที่ล้นออกจะถูกทับ (แต่ไม่ได้ถูกลบ) สามารถ แก้ไขโดยขยายขนาดความกว้างของเซลล์
- ข้อมูลประเภทตัวเลข ( Number)
- ข้อมูลตัวเลขที่นำไปคำนวณได้
- จะถูกจัดชิดขวาของเซลล์
- เลขที่มีหลักเกิน 100 ไม่ต้องป้อนเครื่องหมายคอมม่าคั่น ให้ป้อนเฉพาะค่าตัวเลข
- ถ้ามี % ต่อท้ายจะเป็นการนำค่า 100 มาหารให้โดยอัตโนมัติ
- สามารถป้อนในรูปแบบ Exponential เช่น 2.5E+04 เท่ากับ 2.5 คูณด้วย 10 ยกกำลัง 4
- ข้อมูลประเภทวันที่-เวลา ( Date & Time)
- ข้อมูลวันที่ หรือเวลา
- นำไปคำนวณได้
- จะถูกจัดชิดขวาของเซลล์
- ผลลัพธ์จากสูตรและฟังก์ชันการคำนวณ ( Formula & Function)
- สมการ หรือสูตรคำนวณต่างๆ
- ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย =
- จะถูกจัดชิดขวาของเซลล์
- เลขที่มีหลักเกิน 100 ไม่ต้องป้อนเครื่องหมายคอมม่าคั่น ให้ป้อนเฉพาะค่าตัวเลข
- ข้อมูลตัวเลขบางค่า เมื่อป้อนไปแล้วโปรแกรมแสดงผลเป็น "วันที่" ให้แก้ไขโดยนำเมาส์คลิกในเซลล์นั้นๆ แล้วเลือกเมนูคำสั่ง Format, Cells แล้วเลือกรายการ General จากบัตรรายการ Number
- การป้อนตัวเลขที่มีเครื่องหมาย / เช่น 1/4 โปรแกรมมักจะแสดงผลเป็นวันที่ ถ้าต้องการตัวเลขดังกล่าว สามารถแก้ไขโดยให้ป้อนเป็น 0 1/4
- สำหรับตัวเลขที่มีเครื่องหมาย / แต่ไม่ใช่ข้อมูลที่นำมาคำนวณ ควรป้อนเครื่องหมาย ' นำหน้าด้วย เช่น '1/4
- ในกรณีที่ป้อนข้อมูลใดๆ (โดยเฉพาะข้อมูลประเภทวันที่) แล้วปรากฏเครื่องหมาย # เต็มเซลล์
แสดงว่า ความกว้างของเซลล์ไม่พอที่จะแสดงผล จะต้องทำการขยายขนาดความกว้างของเซลล์ - กรณีที่ข้อมูลประเภทตัวหนังสือ มีความยาวมากกว่าความกว้างของเซลล์ จะล้นออกนอกเซลล์ และหากมีข้อมูลในเซลล์ถัดไป ข้อมูลที่ล้นออกจะถูกทับ ( แต่ไม่ได้ถูกลบ) สามารถแก้ไขโดยขยายขนาดความกว้างของเซลล์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น